模具企业制造执行管理系统,简称E38,为模具企业提升管理水平、控制模具交期、质量和成本提供了完整和系统的解决方案和实用工具。E38范围包括了销售、项目、设计、工艺、生产、外协、采购、质量、仓库、财务、协同办公等等方面的计划与控制管理。
E38包括了客户关系管理(CRM),项目管理(PM),设计管理(PDM),工艺管理(CAPP),智能排产与生产管理(ASP),采购和外协管理(SCM),物料资源计划(MRP),质量管理(QM),库存管理(IM),协同办公(OA),财务管理(FM)等子系统。
模具企业可以根据自身发展的不同阶段,不同管理水平,不同生产特点,不同人员素质,选择配置适合自己的功能模块清单,可以从初级版本逐渐无缝升级到完全版本。总之,E38已经包括了模具企业所需要的几乎100%的管理软件的应用需要。

E38各功能模块详细说明:
(一) 销售管理模块:
销售模块主要是把新开模具、维修模具(收费的维修模具)、返修模具(免费的返修模具)的合同订单信息、 模具名称、交期、技术要求等信息录入系统,以便共享和其它模块引用这些信息。此模块也包含了模具报价管理、生产通知单下达等功能。
(二) 技术管理模块:
技术管理模块整合集成了设计技术部门的日常所需求的全部功能,包括设计任务管理、设计计划管理、设计版本控制、 设计变更处理、零件设计管理、工艺设计管理、工艺卡片打印等功能;根据销售部门下达的设计任务进行接收及安排具体设计工作, 包括计划及具体执行等相关管理;做到数据的准确性、及时性和共享性,减少了从设计源头可能造成的失误和损失。
(三) 生产管理模块:
自动调度排产是生产管理模块的核心功能,它是综合考虑模具的首次试模日期、重要度、零件重要度、 零件工艺所需的设备类型、工艺顺序及预估工时、设备上班时间等等综合要素,而自动、动态、实时刷新计算的。 自动调度可对已经超期、可能超期的工序进行报警提示,可生成合理的排产计划,以便解决车间无序加工、资源浪费、 轻重缓急不分的问题。对加工中、加工完成的工序加工任务,可用条码、手工录入等方式,提交实际的加工信息后,系统则自动、 动态、实时生成零件加工进度监控表(自动生成图表、表格及列表三种方式),从而使车间加工任务完成情况、计划情况透明化,由当前失控变为有控的管理模式。
(四) 采购管理模块:
采购管理模块实现了企业的采购管理功能,包括供应商管理、询价单管理、采购单管理、采购跟踪、采购单价趋势跟踪等功能; 在实现了采购管理和供应商管理的同时,也保证了模具交货期关键的物料及时到位控制。
(五) 外协管理模块:
外协管理模块实现了对外协任务的计划控制、订单控制和外协过程各种信息的监控功能。根据自动调度排产后的报警提醒清单, 提出外协任务,既可减少盲目外协,又可实现及时外协,确保交期。通过系统进行外协询价、制订外协订单,既可减少外协人员的工作量,规范外协管理,又可一定程度控制外协成本,堵住外协漏洞。通过系统对外协送出、外协接收、外协检验进行信息记录, 可监控外协过程,减少外协失控现象。外协厂商的信息管理,业绩统计管理功能,可加强对外协单位的管理和考核,提高外协质量。
(六) 质量管理模块:
质量管理模块包括了厂内加工工序,外协工序和外协零件,外购物料的质量检验。检验过程中, 如出现质量异常问题,可提出质量异常问题单。如果工艺编制时,设定某道工序需要检验, 此道工序加工完成后,则会自动出现在待检验清单中,检验人员则可录入合格数量,或返工数量,或报废数量。 也可直接对质量异常问题进行登记,系统会自动给相关人员发送处理消息,以便对这些质量问题进行处理。
(七) 库存管理模块:
库存管理模块实现了采购申请、库存自动比对,库存冗余自动计算,物料入库、材料领用、下料管理、库存统计等所有库存应该具有的功能。
(八) 项目管理模块:
由于大多模具生产周期都较长,而且从接单到交付所有的制造过程是由许多部门许多人既分工又协作协同完成的。这就需要对每副模具制造过程进行项目管理。项目管理的核心控制要素是交期、质量和成本,这三个要素实际上是通过过程中各个环节的计划与控制来实现的,是穿插在过程中的每个环节和每件事务的。只有过程中控制每个细节和环节,才能有一个最终良好的结果。同时要保证任何一个人,在做自己负责的事情时,可即时、方便、准确、完整地查询到相关的共享信息,如果有变更或新的信息,要能实时得到信息提醒等等。
(九) 综合统计模块:
销售统计实现了可实时统计客户的合同销售额、已收额、到期未收额等等数据。
采购统计实现了可实时统计供应商的供货额、是否延迟供货等等信息。
生产统计主要实现了对设备负荷、加工工时、人工工时、设备工时的统计功能。
设备负荷可以动态、实时统计出任何一个时间段内,各类型设备、各设备的嫁动率、负荷率及柱状图和折线图,以及各设备类型之间的柱状图,以便发现资源是否平衡,哪些设备负荷低,利用率低,对工艺指导、加工计划、外协计划、订单决策、设备购买决策起到量化分析依据。
系统还可自动统计人员任务的负荷率和查询每个人当前已完成的任务及未完成的任务等等。也可统计出各部门、各人员、各任务号的加工工时,以便进行考核和决策。
系统自动生成各零件的预估工时和实际工时的对比表,形成经验积累数据库,以便预估工时人员在预估工时时,可以根据各种查询条件,查询历史数据,不断提高预估工的准确度。
最重要的统计是成本统计,系统可自动实时动态统计出模具制造过程中的材料成本、人工成本、制造成本、外协成本和质量损失成本等模具制造过程中的直接成本。
(十) 财务管理模块
E38提供销售应收、采购应付、外协应付、成本核算等财务管理模块,供企业选用。销售应收支持针对具体合同订单的应收数据,以收数据,开票数据等。应付管理模块具有定期结账,预付款管理,开票管理,付款管理等功能,确保付款方面滴水不漏。成本核算支持针对每个订单或生产任务号的各项实际成本,如材料成本、加工成本、制造成本、外协成本、质量成本的核算统计。
(十一) 售后服务模块:
售后模块提供了售后客户信息管理、售后任务派工管理、售后费用管理、售后备件管理、售后出差管理、售后综合统计等等管理功能。企业选用售后模块,可以提高售后服务质量,提高客户满意度,降低售后成本,甚至提高售后收入。
(十二) 办公管理模块:
E38免费为客户提供了OA软件的基本功能模块,包括日程管理、文件管理、内部邮件、内部短信和公文发布等功能。由于有了此功能,系统所有发送的提醒消息,都会自动发送到需要提醒的人员的桌面上,接到消息的人员,只要点击消息链接,就可直接进行相关审批提交、进度提交等。
(十三) 系统设置模块:
系统设置模块是E38的基础模块,主要是员工信息、组织机构、账户密码及用户权限的管理。每项信息都可规定谁有修改权、谁有查看权、谁有删除权、谁有管理权等等。保证了各项信息的安全性和保密性。用户也可自定义各项编码规则,自定义各个流程等,以便规则、流程随企业的实际需要而无需软件程序修改则可实现修改。E38采用B/S架构,企业仅服务器装软件一套,客户端不需安装软件,只要有权限则可使用。
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